承辦業務:
實習課程授課:
- 西文組/西班牙語聽力與發音(一)實習課
- 外語學門/西班牙文(一)實習課
學生輔導業務
- 新生手冊
- 西文組一、二年級必修科目人工加退選
- 西文組四年級進修西語人工加退選
- 西文組大三出國留學/暑期團報名
- 西文組大三出國留學/暑期團說明會
- 姊妹校交換/TA輔導
- 學生出國留學成績學分採認
- 西文組英檢/西檢畢業門檻審核
- 西文組獎助學金申辦
- 西文組學術競賽輔導
系務相關
-系官網信箱總收文
-西文組:
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組務:網頁管理維護、經費核銷(獎助學金/學術競賽/大三出國相關)、會議議程翻譯、教學助理/姊妹校TA管理、專用教室T502管理、系內圖書及非書資料管理、自辦畢業典禮協辦、休學/退學簽核
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招生:申請入學甄選、招生宣傳活動、逐光學系博覽會、第二外語營隊等協辦
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教師:教科書事宜
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會議:新生暨家長座談會、新生講習、學術研討會等協辦
-俄文組:
- 活動協辦:俄文書寫大賽、俄文冬/夏令營、俄文詩歌朗誦比賽、自辦畢業典禮
- 俄文講座課程、頂石課程協辦及核銷
- 俄文課程臨時異動
- 俄文網頁管理維護
配合其他單位行政業務:
- 畢業生就業流向調查
- 學海飛颺/學海惜珠獎學金
- 校友處支援(春之饗宴、校慶活動輪辦)
- 校友捐款(獎助學金)
- 校務資料庫
- 臨時交辦事項